Lunar, in urma calculului salarial si al emiterii statului de salarii, se fac inregistrarile contabile in vederea evidentierii obligatiilor unitatii si angajatilor catre Bugetul de Stat, Bugetele Locale si Fondurile speciale ce decurg din raporturile de munca.

Inregistrarea obligatiilor salariale ale Angajatorului:

Drepturi salariale angajati:      641 "Cheltuieli cu salariile personalului"                                       =     421 "Personal - salarii datorate"

CAS:                                             645 "Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială"                =     431 "Asigurări sociale"

Fond sanatate:                          645 "Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială"                 =     431 "Asigurări sociale"

Somaj:                                        645 "Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială"                 =     437 "Ajutor de şomaj"

Comision ITM:                           635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate"   = 447 "Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate"

Fond accidente si boli:            645 "Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială"                  =     431 "Asigurări sociale"

Fond garantare:                        635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate"   = 447 "Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate"

Fond handicap:                        635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate"   = 447 "Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate"

NOTA: Va recomandam sa creati un cont de analitic pentru fiecare tip de cheltuiala si pentru fiecare contributie in parte. 

Inregistrarea obligatiilor salariale ale Angajatului:

CAS:                                             421 "Personal - salarii datorate"                =     431 "Asigurări sociale"

Fond sanatate:                          421 "Personal - salarii datorate"                 =     431 "Asigurări sociale"

Somaj:                                        421 "Personal - salarii datorate"                =      437 "Ajutor de şomaj"

Impozit pe salarii:                     421 "Personal - salarii datorate"                 =     444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"

Retineri salariale:                     421 "Personal - salarii datorate"                =      427 "Reţineri din salarii datorate terţilor"

Avansuri salariale:                   421 "Personal - salarii datorate"                =      425 "Avansuri acordate personalului"

NOTA: Va recomandam sa creati un cont de analitic pentru fiecare tip de cheltuiala si pentru fiecare contributie in parte, separat de cele definite pentru angajator.

Achitarea salariilor prin casieria entitatii:

421 "Personal - salarii datorate"                =                531 "Casa"

Virarea obligatiilor salariale catre Bugetul de stat si Bugetele locale:

CAS:                                                                  431 "Asigurări sociale"                                  =               512 "Conturi curente la bănci"

Fond sanatate:                                               431 "Asigurări sociale"                                  =               512 "Conturi curente la bănci"

Somaj:                                                               437 "Ajutor de şomaj"                                  =               512 "Conturi curente la bănci"

Comision ITM:                      447 "Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate"     =               512 "Conturi curente la bănci"

Fond accidente si boli:                                     431 "Asigurări sociale"                              =               512 "Conturi curente la bănci"

Fond garantare:                    447 "Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate"     =               512 "Conturi curente la bănci"

Fond handicap:                     447 "Fonduri speciale - taxe şi vărsăminte asimilate"     =               512 "Conturi curente la bănci"

Acordarea avansurilor salariale prin casieria entitatii:

425 "Avansuri acordate personalului"              =                531 "Casa"

Evidentierea salariilor neridicate:

421 "Personal - salarii datorate"                =                426 "Drepturi de personal neridicate"

• se achita salariile neridicate si se face inregistrarea:

426 "Drepturi de personal neridicate"            =                531 "Casa"

• se prescriu salariilor neridicate dupa trecerea timpului legal de plata:

426 "Drepturi de personal neridicate"            =               758 "Alte venituri din exploatare"

Inregistrarea ajutoarelor materiale acordate conform legii si suportate din Bugetul Asigurarilor Sociale:

• Evidentierea ajutoarelor materiale:

431 "Asigurări sociale"          =          423 "Personal - ajutoare materiale datorate"

• Evidentierea retinerilor din ajutoare reprezentand obligatii ale angajatului catre Bugetul de stat si Bugetele locale:

Fond sanatate:                          423 "Personal - ajutoare materiale datorate"                 =     431 "Asigurări sociale"

Somaj:                                        423 "Personal - ajutoare materiale datorate"                =      437 "Ajutor de şomaj"

Impozit pe salarii:                     423 "Personal - ajutoare materiale datorate"                =     444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor"

Retineri salariale:                     423 "Personal - ajutoare materiale datorate"             =      427 "Reţineri din salarii datorate terţilor"

• Plata ajutoarelor:

423 "Personal - ajutoare materiale datorate"           =                531 "Casa"