Reglementările contabile publicate in Ordinul 1829/2003 sunt obligatorii pentru asociaţii, fundaţii sau alte organizaţii de acest fel, partide politice, patronate, organizaţii sindicale, culte religioase, precum şi pentru altele asemenea înfiinţate în baza unor legi speciale în scopul desfăşurării de activităţi fără scop patrimonial, care au obligaţia, potrivit legii, să conducă contabilitatea în partidă dublă şi să întocmească situaţii financiare anuale.

Prezentele reglementari contabile se aplică în mod corespunzător şi de către persoanele juridice fără scop patrimonial care conduc contabilitatea în partidă simplă potrivit prevederilor Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 2.329/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 20 din 15 ianuarie 2002.

Administratorii, directorii economici, contabilii-şefi sau orice alte persoane care au obligaţia să gestioneze unitatea respectivă răspund, potrivit legii, de aplicarea corectă a reglementărilor contabile prezente, precum şi de transpunerea corectă a soldurilor conturilor din balanţa de verificare la data de 31 decembrie 2003 în conturile prevăzute în noul plan de conturi.

    CAP. 1    DISPOZIŢII GENERALE 

    ARIA DE APLICABILITATE    

1.1. - Prezentele reglementări stabilesc principiile şi regulile contabile de bază, forma şi conţinutul situaţiilor financiare anuale pentru persoanele juridice fără scop patrimonial.   

1.2. - Prezentele reglementări privesc organizarea şi conducerea contabilităţii, precum şi întocmirea, prezentarea, aprobarea şi publicarea situaţiilor financiare anuale ale persoanelor juridice fără scop patrimonial prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 629 din 26 august 2002.

ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII    

Obligativitatea organizării şi conducerii contabilităţii   

2.1. - Conform prevederilor art. 11 alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, răspunderea pentru organizarea şi conducerea contabilităţii revine administratorului sau altei persoane care are obligaţia gestionării unităţii respective.   

2.2. - Persoanele juridice fără scop patrimonial organizează şi conduc contabilitatea, de regulă, în compartimente distincte, conduse de către directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie. Aceste persoane trebuie să aibă studii economice superioare şi răspund împreună cu personalul din subordine de organizarea şi conducerea contabilităţii, în condiţiile legii.   

Contabilitatea poate fi organizată şi condusă pe bază de contracte de prestări de servicii şi de persoane juridice autorizate sau de persoane fizice care au calitatea de expert contabil, respectiv contabil autorizat, care răspund potrivit legii.   

Pentru persoanele juridice fără scop patrimonial la care contabilitatea nu este organizată în compartimente distincte şi care nu au personal calificat încadrat, potrivit legii, sau contracte de prestări de servicii în domeniul contabilităţii încheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate, răspunderea asupra respectării normelor contabile revine administratorului, respectiv persoanei care are obligaţia gestionării unităţii respective.   

În acest scop, persoanele care răspund de organizarea şi conducerea contabilităţii trebuie să asigure, potrivit legii, condiţiile necesare pentru întocmirea documentelor justificative privind operaţiunile economico-financiare, organizarea şi conducerea corectă şi la zi a contabilităţii, organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv, precum şi valorificarea rezultatelor acesteia; respectarea regulilor de întocmire a situaţiilor financiare anuale, depunerea la termen a acestora la organele în drept şi publicarea lor; păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi situaţiilor financiare anuale; organizarea contabilităţii de gestiune adaptate la specificul persoanei juridice fără scop patrimonial.   

Potrivit reglementărilor în vigoare, persoanele juridice fără scop patrimonial au obligaţia organizării şi conducerii contabilităţii financiare. Contabilitatea financiară are la bază norme unitare de organizare şi conducere, furnizând informaţii atât pentru necesităţile proprii, cât şi în relaţiile acestora cu membrii lor, clienţii, furnizorii, băncile, organele fiscale şi alţi utilizatori.   

În conformitate cu reglementările fiscale în vigoare, persoanele juridice fără scop patrimonial, care desfăşoară, potrivit legii, activităţi economice, au obligaţia organizării şi conducerii contabilităţii, analitic distinct, pentru activităţile fără scop patrimonial, inclusiv activităţile cu destinaţie specială, potrivit legii, şi activităţile economice din structura lor.   

Contabilitatea de gestiune se organizează de către fiecare persoană juridică fără scop patrimonial, în funcţie de specificul activităţii şi necesităţile proprii, având ca obiective principale următoarele:   

stabilirea cheltuielilor, veniturilor, rezultatelor şi a rentabilităţii produselor, lucrărilor executate şi serviciilor prestate; întocmirea bugetelor de venituri şi cheltuieli pe feluri de activităţi, urmărirea şi controlul executării acestora în scopul cunoaşterii rezultatelor şi furnizării datelor necesare fundamentării deciziilor privind gestiunea şi altele.    

Documente justificative şi registre de contabilitate   

2.3. - Potrivit prevederilor art. 6 alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991 republicată, precum şi celorlalte prevederi legale privind întocmirea şi utilizarea formularelor comune şi a celor cu regim special utilizate în activitatea financiară şi contabilă, orice operaţiune economico-financiară efectuată se consemnează într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ.   

Documentele justificative sunt documentele primare care probează legal o operaţiune.   

Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum şi a celor care le-au înregistrat în contabilitate, după caz.  

2.4. - Documentele justificative cuprind, cel puţin, următoarele elemente principale:   

a) denumirea documentului;   

b) denumirea şi sediul persoanei juridice care întocmeşte documentul;   

c) numărul documentului şi data întocmirii acestuia;   

d) menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunii economice (când este cazul);   

e) conţinutul operaţiunii economice şi, dacă este cazul, temeiul legal al efectuării acesteia;   

f) datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii efectuate;   

g) numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, după caz;   

h) alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operaţiunilor efectuate.   

2.5. - Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar şi Cartea mare. Acestea se utilizează în strictă concordanţă cu destinaţia lor şi se prezintă în mod ordonat şi astfel completate încât să permită, în orice moment, identificarea şi controlul operaţiunilor contabile efectuate.   

2.6. - Potrivit prevederilor art. 24 din Legea contabilităţii nr. 82/1991 republicată, registrele de contabilitate, precum şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate, se păstrează timp de 10 ani în arhiva persoanelor juridice fără scop patrimonial, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, cu excepţia statelor de salarii care se păstrează timp de 50 de ani.   

Registrele de contabilitate, precum şi documentele justificative se păstrează în arhivă, de regulă, în forma lor originală, grupate în funcţie de natura operaţiunilor şi în ordine cronologică, în cadrul exerciţiului financiar la care acestea se referă. Arhivarea documentelor contabile trebuie să asigure păstrarea şi consultarea acestora în termenele prevăzute de lege.   

Potrivit prevederilor art. 25 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, în caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile, se vor lua măsuri de reconstituire a acestora în termen de maximum 30 de zile de la constatare.   

Documentele contabile reconstituite vor purta menţiunea "Reconstituit".    

Exerciţiul financiar   

2.7. - Exerciţiul financiar începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie, cu excepţia primului an de activitate, când acesta începe la data înfiinţării persoanelor juridice fără scop patrimonial, potrivit legii. 

    SITUAŢIILE FINANCIARE ANUALE    

3.1. - Persoanele juridice fără scop patrimonial care aplică prezentele reglementări au obligaţia să întocmească situaţii financiare anuale, inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau încetării activităţii acestora, în condiţiile legii.   

3.2. - Situaţiile financiare anuale trebuie să ofere o imagine fidelă a poziţiei financiare şi performanţei persoanei juridice fără scop patrimonial, pentru respectivul exerciţiu financiar.   

3.3. - Atunci când aplicarea prezentelor reglementări nu este suficientă pentru a oferi o imagine fidelă, tratamentele contabile aplicate trebuie să fie însoţite de prezentarea, în notele explicative, a unor informaţii suplimentare care să fie relevante şi credibile pentru nevoile utilizatorilor în luarea deciziilor.

    APROBAREA, SEMNAREA, DEPUNEREA ŞI PUBLICAREA SITUAŢIILOR FINANCIARE ANUALE    

4.1. - Situaţiile financiare anuale se semnează de persoana responsabilă cu întocmirea acestora.   

4.2. - Situaţiile financiare anuale se însuşesc de organul de administrare, semnate de conducătorul acestuia şi aprobate de adunarea generală.   

4.3. - Organul de administrare elaborează pentru fiecare exerciţiu financiar un raport care conţine, în principal, următoarele:   

a) o analiză fidelă a evoluţiei activităţii pe durata exerciţiului financiar şi a situaţiei unităţii la încheierea acestuia;   

b) informaţii privind evenimente importante survenite după încheierea exerciţiului financiar, care au afectat activitatea unităţii;   

c) informaţii asupra evoluţiei probabile a activităţii persoanei juridice fără scop patrimonial;   

d) informaţii referitoare la filialele persoanei juridice fără scop patrimonial.   

4.4. - Raportul administratorilor se aprobă de organul de administrare şi se semnează de conducătorul acestuia.   

4.5. - Situaţiile financiare anuale, însoţite de raportul administratorilor pentru exerciţiul financiar respectiv, sunt supuse spre aprobare adunării generale.   

4.6. - Situaţiile financiare anuale ale persoanelor juridice fără scop patrimonial sunt supuse, potrivit legii, verificării şi certificării de către cenzori sau de către auditori financiari, după caz.   

4.7. - Un exemplar al situaţiilor financiare anuale, însoţit de raportul administratorilor, raportul cenzorilor sau auditorilor financiari, după caz, şi de procesul-verbal al adunării generale, este trimis, în termenul prevăzut de lege, unităţilor teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice unde persoana juridică fără scop patrimonial este înregistrată.   

4.8. - Organul de administrare se va asigura că, după aprobare (depunere), situaţiile financiare anuale sunt publicate în condiţiile prevăzute de reglementările legale.

NOTA: Prezentul articol contine mai multe pagini. Va rugam apasati butonul Inainte de mai jos.